Responsable de l'antenne immobilière régionale en Asie (F/H)

Description synthétique du poste

Au sein de la direction des immeubles et de la logistique (DIL) du ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE), la sous-direction des Projets Monde (SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l’étranger. Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l’ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobilières. Elle assure le pilotage des antennes immobilières à vocation régionale, implantées à Paris et à l’étranger, qui permettent de prolonger son action au plus proche des bâtiments et des acteurs du MEAE à l’étranger. La/le responsable de l’antenne immobilière manage son équipe pour mettre en œuvre les opérations immobilières retenues en programmation pour sa zone de compétence, contribuer à la connaissance de l’état du parc et participer à la réalisation des SPSI.

Activités principales

Organiser l’antenne, animer et manager le collaborateur placé sous son autorité pour assurer les missions qui lui sont confiées dans sa zone de compétence à savoir :

• Identifier les projets à mettre en œuvre et à ce titre, définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local (qualité sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et économique, d'insertion dans le paysage et de protection de l'environnement).
• Assurer la conduite d’opération telle que définie dans le Code de la commande publique : assistance générale technique, administrative et financière pour permettre le respect des objectifs fixés : coût, qualité, délais.
• A ce titre, rédiger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marchés. Suivre l’avancement des études puis des travaux, participer aux réceptions des ouvrages et remettre les ouvrages à l’utilisateur et enfin organiser les actions pendant les périodes de garantie.
• Contribuer à la réalisation des études amont conduites par le pôle géographique (établisse-ment de scénarios, élaboration et choix du programme) et en cas de relocalisation ou de création de poste diplomatique, visiter et analyser des biens avec études des opportunités et contraintes dans le respect de la politique immobilière de l’Etat.
• Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l’état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion, en lien avec le pôle Synthèse.
• Fiabiliser les données de l’environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et de passation des contrats.
• Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilières, et notamment pour l’établissement de la programmation immobilière annuelle et pluriannuelle de l’entretien propriétaire.
• Etablir un état prévisionnel des besoins en autorisation d’engagement et crédits de paiement et sur la base de la programmation arrêtée, mettre en place les crédits nécessaires à leur avancement en lien avec le pôle synthèse de la SD Projets Monde.
• Conduire régulièrement des missions dans les pays de la zone de compétence, et en assurer la programmation, l’organisation puis la rédaction des comptes-rendus immédiats (CRI) et rapports de mission à leur suite.
• Assurer un rapport régulier au pôle géographique de rattachement au sein de la SD Projets Monde.
• Contribuer à la stratégie immobilière en lien avec les postes concernés et la DIL, notamment à travers les SPSI Pays de la zone et du SPSI Monde.
• Proposer des solutions aux problèmes immobiliers rencontrés et participer à l’amélioration continue des processus et méthodes de la sous-direction et du réseau des antennes.
  
  

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

BAC+5, ingénieur ou architecte, expérimenté avec des fonctions antérieures dans la conduite d’opération en bâtiments publics. Expérience dans la gestion de projets Expérience de maîtrise d’ouvrage Expérience de management, hiérarchique ou fonctionnel Connaissance du domaine du bâtiment Expérience professionnelle à l’étranger appréciée Expérience de gestion de patrimoine Connaissance de la politique immobilière de l’Etat