Assistant du numéro deux de l'ambassade (F/H)

Description synthétique du poste

Assister le numéro deux dans l'organisation quotidienne de son activité. Binôme de la secrétaire de l'ambassadeur. Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétaire des conseillers.

Activités principales

Mise en forme et valorisation de supports écrits ; Envoi des notes verbales émanant de tous services aux autorités indiennes ; Gestion de l'agenda et des déplacements du numéro deux ; Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ; Prise et entretien de contacts avec les autorités locales ; Accueil physique et téléphonique des visiteurs ; Organisation de réunions ; Participation à l'organisation de réceptions, de visites officielles ; Binôme de la secrétaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire. Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétariat des conseillers en cas d'absence du titulaire.